تعریف گروه های ارسال نامه

هدف و کارکرد:
پس از تعریف نامه ها یا همان فرم ها میبایست آن ها را گروه بندی کرد تا همه ی کارمندان نتواند به تمام نامه ها دسترسی داشته باشند چون ممکن است اصلا به آن نیازی نداشته باشند بعنوان مثال کارگران خط تولید نیازی به نامه ی درخواست کامپیوتر و ملزومات شاید نداشته باشند و به جای آن به فرم هایی مثل درخواست وام،کمبود مواد اولیه و …… نیاز داشته باشند

برای این منظور از صفحه اتوماسیون اداری وارد لینک “تعریف گروه های ارسال نامه” شوید در آنجا با تصویر زیر روبرو میشوید:

ابتدا یک نام برای گروه تعریف کنید مثلا: اداری
سپس از میان واحد های سازمانی ای که قبلا تعریف کرده اید آن هایی را که به این گروه مربوطند انتخاب کنید،جهت انتخاب چند مورد میتوانید با نگه داشتن دکمه ی ctrl روی موارد مورد نظر کلیک کنید
و پس از آن از میان فرم هایی که قبلا تعریف کرده اید آن هایی که به این گروه مربوط میشوند را انتخاب کنید

پس از تعریف گروه های نامه میبایست گروه های نامه را به یوزر های موجود در سیستم یا همان کارمندان متصل کنید برای این منظور کافیست از صفحه تنظیمات وارد لینک “تنظیمات حساب کاربری “ شوید ابتدا یوزر مورد نظر خود را انتخاب کنید و سپس در قسمت گروه ارسال نامه گروه ارسال نامه آن را تعیین کنید

لینک های مرتبط:
تعریف فرم ها
تعریف قسمت های فرم
تنظیمات حساب کاربری