ثبت قرارداد

آخرین بروز رسانی دراردیبهشت ۲۱, ۱۳۹۹

فهرست مطالب

هدف و کارکرد:
هر کارمندی در مجموعه می بایست دارای قرارداد باشد تا بتوانید ساعات ورود و خروج او را مشاهده کنید و برای او مرخصی ثبت کنید یا حقوق بپردازید

قرارداد با کارمندان مجموعه به دو روش ساعتی و ماهانه بسته میشود که به شرح زیر می باشد

برای ثبت قرارداد میبایست از صفحه منابع انسانی وارد لینک”ثبت قرارداد” شوید در آنجا با تصویر زیر روبرو میشوید:

۱.ثبت قرارداد ساعتی:
جهت ثبت قرارداد ابتدا میبایست در قسمت انتخاب کارمند پس از دو بار کلیک کردن دکمه ی spase را فشار دهید تا کادر جستجو برای شما باز شود و نام کارمند مورد نظر را وارد کنید
مشخصات کلی:

نوع قرارداد:
ابتدا از میان قرارداد هایی که سابقا تعریف کرده اید یک قرارداد را انتخاب کنید
نام قرارداد:
شما میتوانید برای هر قراردادی یک اسم تعریف کنید به عنوان مثال: قرارداد آقای غلامی
تاریخ قرارداد:
در این قسمت میبایست تعیین کنید این قرارداد از چه تاریخی تا چه تاریخی معتبر است در نظر داشت باشید در صورتی یک کارمند میتواند مرخصی یا …. ثبت کند که قرارداد او مدت و اعتبار داشته باشد
مبنای پرداخت حقوق:
چون میخواهیم قرارداد را ساعتی تعریف کنیم پس باید مبنای پرداخت حقوق را هم ساعتی تعیین کنیم
ساعت موظف در ۳۰ روز:
حالا که قرارداد ساعتی است میبایست تعین کنید شخصی که دارید با او قرارداد میبندید قرار است در ماه چند ساعت برای شما کارکند

حقوق پایه و مزایا:
حقوق پایه و مزایا آیتم هایی هستند که بسته به نوع قرارداد تغییر میکنند چرا که شما در هر نوع از قرارداد ممکن است مزایا و حقوق پایه ی متفاوتی تعریف کنید

در کادر های موجود میزان حقوق پایه و به ازای هر کدام از مزایا مبلغی را وارد کنید و در نهایت جمع آن ها را نیز مشاهده کنید

بیمه:
بیمه هم از آیتم های وابسته به نوع قرارداد است و شما در این قسمت تنها میتوانید نوع بیمه و سهم کارمند و کارفرما را مشاهده کنید

عدم حضور ها:
عدم حضور ها هم نیز بسته به نوع قرارداد تغییر میکنند

همانطور که مشاهده میکنید تنها یک کادر قابل ویرایش میباشد و آن هم مربوط به انتقال مرخصی از قرارداد قبلی کارمند به این قرارداد است؛یعنی شما تعین میکنید که اگر شخص در قرار داد قبلی اش n ساعت مانده مرخصی دارد؛ آیا تمام آن به این قرارداد اضافه شود یا تنها چند ساعت از آن

سایر موارد:
در این قسمت ضرایب کم کاری و شب کاری و اضافه کاری را میتوانید مشاهده کنید و همانطور که میدانید این ضرایب هم بسته به نوع قرارداد تغییر میکند

تمام موارد بالا در قرارداد ساعتی هم حائز اهمیت میباشد چرا که اگر شخص کمتر از زمان کاری ای که برایش تعریف کرده ایم کمتر بیاید در واقع کم کاری کرده است و اگر بیشتر بیاید اضافه کاری کرده است و اگر در تایم شب کاری که ان را در ادامه توضیح میدهیم کارکند شب کاری کرده است

منابع انسانی:

حداکثر زمان مجاز اضافه کاری در ماه:
تعین کنید شخصی که دارید برای او قرارداد تعریف میکنید در ماه چند ساعت میتواند اضافه کاری بایستد
تایم شب کاری:
در صورتی که شب کاری ضریب داشته باشد پر کردن این فیلد اهمیت دارد در این صورت خیر؛شما از این قسمت تعین میکنید که تایم شب کاری در مجموعه شما به چه صورت است
محاسبه مالیات بر حقوق بیش از:
اگر در نوع قراراداد قرارداد را با مالیات تعریف کرده باشید در این قسمت میبایست تعیین کنید این شخص اگر حقوقش از چه مبلغی بیشتر شد مالیات دریافت کند

سپس روی گزینه ی اضافه کردن جدید کلیک کنید تا این قرارداد ثبت شود

۲.ثبت قرارداد ماهانه:
جهت ثبت قرارداد ابتدا میبایست در قسمت انتخاب کارمند پس از دو بار کلیک کردن دکمه ی spase را فشار دهید تا کادر جستجو برای شما باز شود و نام کارمند مورد نظر را وارد کنید
مشخصات کلی:

نوع قرارداد:
ابتدا از میان قرارداد هایی که سابقا تعریف کرده اید یک قرارداد را انتخاب کنید
نام قرارداد:
شما میتوانید برای هر قراردادی یک اسمم تعریف کنید به عنوان مثال: قرارداد آقای غلامی
تاریخ قرارداد:
در این قسمت میبایست تعیین کنید این قرارداد از چه تاریخی تا چه تاریخی معتبر است در نظر داشت باشید در صورتی یک کارمند میتواند مرخصی یا …. ثبت کند که قرارداد او مدت و اعتبار داشته باشد
مبنای پرداخت حقوق:
چون میخواهیم قرارداد را ماهانه تعریف کنیم پس باید مبنای پرداخت حقوق را هم ماهیانه تعیین کنیم

روز تعطیل:

روز تعطیل مجاز:
عموما هر کارمندی یک روز در هفته را تعطیل میباشد که معمولا جمعه است و شما میتوانید روز تععطیل هر شخص را تعیین کنید
تعطیلات رسمی شامل حقوق باشد:
اگر این تیک را فعال کنید یعنی نیاز نیست شخص در تعطیلات رسمی حضور پیدا کند
در تعطیلات رسمی موظف به حضور در شیفت می باشد:
اگر این تیک را فعال کنید یعنی شخص میبایست در تعطیلات رسمی ای که تعریف کرده اید در مجموعه یا محل کارش حضور داشته باشد
در نظر داشته باشید که فعال کردن یکی از دو گزینه ی بالا اجباریست

عدم حضور ها:
عدم حضور ها هم نیز بسته به نوع قرارداد تغییر میکنند

سایر موارد:
در این قسمت ضرایب کم کاری؛اضافه کاری؛ شب کاری و تعطیل کاری را میتوانید مشاهده کنید و همانطور که میدانید این ضرایب هم بسته به نوع قرارداد تغییر میکند

منابع انسانی:

حداکثر زمان مجاز اضافه کاری در ماه:
تعین کنید شخصی که دارید برای او قرارداد تعریف میکنید در ماه چند ساعت میتواند اضافه کاری بایستد
حداکثر زمان مجاز اضافه کاری در روز:
تعین کنید شخصی که دارید برای او قرارداد تعریف میکنید در ماه چند ساعت میتواند اضافه کاری بایستد
مجوز استفاده از اضافه کاری قبل از شیفت داشته باشد:
در این قسمت میتوانید تعیین کنید که آیا کارمند شما میتواند اضافه کاری قبل از شیفت داشته باشد یا خیر ممکن است اضافه کاری قبل از شیفت در سازمان شما بهره و فایده ای برای شما نداشته باشد
حداقل زمان اضافه کاری قبل از شروع شیفت موظف کاری:
اگر کارمند شما ۵ دقیقه زودتر هم آمد آیا میخواهید به او اضافه کاری تعلق بگیرد؟ در این قسمت میتوانید تعین کند در صورتی که کارمند مد نظر چند دقیقه زودتر از شیفت موظف کاری اش حاضر شد به او اضافه کاری تعلق بگیرد
حداکثر تاخیر مجاز در روز:
اگر کارمند شما ۵ دقیقه دیر کرد آیا آن ۵ دقیقه شامل جریمه کسر کار بشود یا خیر؟ در واقع اگر عدد ۱۰ را در اینجا وارد کنید بدین معناست که اگر کارمندی ۱۰ دقیقه دیرتر سر کار آمد هیچ جریمه ای از او کسر نشود و تنها حقوق آن ۱۰ دقیقه به او تعلق نگیرد اما اگر ۱۵ دقیقه دیر آمد علاوه بر عدم دریافت حقوق آن ۱۵ دقیقه جریمه ای هم تحت عنوان کسر کار از او کسر شود
حداقل زمان تعجیل در روز:
این آیتم دقیقا عکس آیتم بالاست؛یعنی شما در این آیتم تعیین میکنید کارمندتان چقدر زودتر از شیفت کاری اش برود جریمه کسر کار از او کم نمیشود یعنی اگر عدد ۱۰ را در اینجا وارد کنید بدین معناست که اگر کارمندی ۱۰ دقیقه زود تر از اتمام تایم کاری اش از مجموعه خارج شد هیچ جریمه ای از او کسر نشود و تنها حقوق آن ۱۰ دقیقه به او تعلق نگیرد اما اگر ۱۵ دقیقه زود تر از اتمام تایم کاری اش از مجموعه خارج شد علاوه بر عدم دریافت حقوق آن ۱۵ دقیقه جریمه ای هم تحت عنوان کسر کار از او کسر شود
حداقل زمان مجاز برای اضافه کاری بعد از شیفت موظف کاری:
اگر شخص بعد از شیفت کاری اش چند دقیقه ایستاد برای او اضافه کار محاسبه شود؛آیا اگر ۱۰ دقیقه هم ایستاد آن را به عنوان اضافه کار حساب کنیم یا خیر؟
شما در این قسمت میتوانید تعیین کنید کارمندتان حداقل چند دقیقه باید بعد از اتمام شیفتش کارکند تا برای او اضافه کار محاسبه شود
تایم شب کاری:
در صورتی که شب کاری ضریب داشته باشد پر کردن این فیلد اهمیت دارد در این صورت خیر؛شما از این قسمت تعین میکنید که تایم شب کاری در مجموعه شما به چه صورت است
محاسبه مالیات بر حقوق بیش از:
اگر در نوع قراراداد قرارداد را با مالیات تعریف کرده باشید در این قسمت میبایست تعیین کنید این شخص اگر حقوقش از چه مبلغی بیشتر شد مالیات دریافت کند

لینک های مرتبط:
انواع قرارداد