فروش بن کارت
هدف و کارکرد:
بن کارت نوعی کارت هدیه است که میتوان به افراد یا سازمان ها و ارگان های مختلف آنها را فروخت
برای تعریف انواع بن کارت میبایست از صفحه ی مدیریت ارتباط با مشتری وارد لینک “فروش بن کارت” شوید در آنجا با صفحه ای مانند صفحه ی زیر روبرو میشوید:
نحوه ورود کارت:
شماره دهی خودکار:
اگر این گزینه را انتخاب کنید سیستم به طور خودکار شماره ای را به هر کارت اشتراک اختصاص میدهد
با انتخاب این گزینه آیتمی تحت عنوان تعداد کارت اضافه میشود شما میتوانید تعداد نامحدودی کارت به صورت یکجا صادر کنید
طول قسمت ثابت و متغیر:
مربوط به شماره بن کارت میباشد؛شما میتوانید انتخاب کنید هر بن کارت شما چند رقم داشته باشد؛طول قسمت ثابت در تمام بن کارت ها هر چند رقم که انتخاب کنید مشترک است و طول قسمت متغیر به صورت رندم تغیر میکند
شماره دهی دستی:
اگر میخواهید خودتان برای هر کارت اشتراک شماره ای تعریف کنید میبایست این گزینه را انتخاب کنید؛و در کادر جدیدی که ایجاد میشود شماره کارت وارد کنید
شماره دهی با اکسل:
اگر میخواهید تعداد زیادی کارت اشتراک مختلف تعریف کنید پس از انتخاب این گزینه در پایین صفحه نمونه فاسل اکسسل را مشاهده کنید و فایلی مانند آن ایجاد کنید و بارگزاری کنید
در صورت نیاز میتوانید به جای شماره موبایل کد تفصیل اشخاص را وارد کنید؛منوط بر اینکه در آخر جدول در قسمت “ورود اشخاص بر اساس” شماره تفصیل را انتخاب کنید
قانون کارت تخفیف:
شما به عنوان یک فرد مسئول در فروشگاهتان میتوانید انواع بن کارت را تعریف کنید و به دیگران اجازه بدهید تنها بر اساس قوانینی که شما وضع کرده اید بن کارت صادر کنند؛این امر از سوء استفاده های آتی جلوگیری میکند
برای تعریف این قوانین از صفحه ی مدیریت ارتباط با مشتری وارد لینک “قوانین تعریف بن کارت” شوید
تاریخ صدور و تاریخ اعتبار:
تاریخ صدور تاریخی است که شما این کارت را صادر کرده اید و تاریخ اعتبار زمانیست که بعد از آن بن کارت سوخته و غیر قابل مصرف تلقی میشودمعین ها را انتخاب کنید و در قسمت شرح لیبل؛اگر لیبلی روی بن کارت چاپ میکنید میتوانید پیام هایی مانند: تولدت مبارک،سال نو مبارک و …… وارد کنید
شرح سند:
بن کارت مانند وجه نقد است پس باید برای آن سند مالی ثبت شود بنابر این میتوانید در این قسمتی شرحی برای سند آن بنویسید
مبلغ بن کارت:
در این قسمت تعین میکنید که مشتری بتواند با این بن کارت چه میزان خرید کند به عنوان مثال ۵ میلیون ریال
حداقل مبلغ پرداخت:
شما با استفاده از این قسمت میتوانید تعین کنید که شخص نتواند برای هر فاکتوری از بن کارت استفاده کند تنها در فاکتورهایی استفاده کند که جمع آن ها از N ریال بیشتر باشد
تخفیف:
به عنوان مثال ارزش یک بن کارت ۵ میلیون ریال میباشد اما شما میخواهید تعداد زیادی از آن را به یک مجموعه بفروشید برای همین منظور میخواهید در هر بن کارت مقداری تخفیف اعمال کنید این امکان در این قسمت فراهم است
اکنون پرداخت شود:
ممکن است سازمانی تعدادی بن کارت از شما خریداری کند و بگوید هر زمان این بن کارت ها توسط کارمندان من خرج شد آن موقع من هزینه ی آن را پرداخت میکنم؛اما ممکن است سازمانی تعدادی بن کارت از شما بخرد و بخواهد هزینه را همان لحظه پرداخت کند در این صورت باید این گزینه را فعال کنید
سهم نماینده:
سهم نماینده از قسمت تعریف انبارها تعریف شده است اما ممکن است سهم نماینده در هنگام تخفیفات یا خرید با بن کارت متفاوت باشد
فقط یکبار پرداخت شود:
فرض کنید شما بن کارتی ۶ ملیون ریالی تعریف میکنید و شخصی که بن کارت را در اختیار دارد قصد دارد از شما سه بار و هر بار ۲ ملیون ریال خرید کند اگر این گزینه را فعال کنید در واقع اجازه انجام این کار را از او گرفته اید و او پس از اولین خریدش دیگر نمیتواند از این کارت استفاده کند؛چه تمام مبلغ کارت را خرید کرده باشد و چه تمام ان را
سپس روی گزینه ی صدور کارت کلیک کنید تا بن کارت جدید تعریف شود
در انتهای صفحه کادری برای جستجو و نمایش بن کارت های صادر شده موجود میباشد که به شرح زیر است:
با استفاده از کادر بالا میتوانید بر اساس فیلتر های مختلف جستجو انجام دهید و در جدول بعد کارت های صادر شده را مشاهده ییا ویرایش نمایید
در نظر داشته باشید که ویرایش بن کارت تنها شامل تاریخ انقضاء آن میباشد یعنی شما تنها میتوانید تاریخ انقضا بن کارت را ویرایش کنید
لینک های مرتبط:
مرجوع کردن بن کارت
تعریف کارت تخفیف مبلغ دار
تعریف کارت تخفیف درصدی