کارتابل من

هدف و کارکرد:
هر شخص میتواند در این صفحه نامه ها و فرم هایی که برایش ارسال شده است را تنها در صورت داشتن نام کاربری مشاهده کند

جهت خواندن و انجام عملیات روی نامه هایی که برای شما ارسال شده است میبایست از صفحه ی اتوماسیون اداری وارد لینک “کارتابل من” شوید در آنجا با تصویر زیر روبرو میشوید:

در کادر ابتدایی میتوانید بر اساس نوع نامه،فرستنده و بازه ی تاریخی جستجوهایی را انجام دهید اما در جدول بعد نامه یا نامه هایی که برای شما ارسال شده اند را به شما نشان میدهد که به شرح زیر است:

شماره نامه:
هر نامه دارای یک شماره است که با کلیک بر روی آن میتوانید اطلاعات نامه را مشاهده کنید
فرم:
اگر نامه ی شما نامه ی فرآیندی باشد در این ستون نام آن فرآیند نشان داده میشود و اگر نامه آزاد باشد در این ستون “فرم آزاد” ثبت میشود
عنوان:
هر نامه ای دارای یک عنوان است که آن را نویسنده پر میکند و در اینجا به شما نشان داده میشود
میزان پپیشرفت:
این ستون تنها در صورتی که نامه فرآیندی باشد معنا پیدا میکند و به طور مثال اگر نامه ی فرآینندی تان ۳ مرحله داشته باشد هر مرحله ای که انجام شود حدودا ۳۳ درصد پیشرفت در کار ثبت میشود و اگر ۵ مرحله باشد به ازای هر مرحله ۲۰ درصد پیشروی ثبت و نمایش داده میشود
فرستنده:
نام کاربری فرستنده در این ستون به شما نشان داده میشود
فوریت:
هنگام ثبت و ارسال نامه گزینه ای تحت عنوان فوریت وجود دارد که اگر شما آن را هنگام ارسال فعال کنید در این ستون عنوان فوریت دارد نشان داده میشود
چاپ:
با کلیک روی آیکون چاپگر که در این ستون میباشد میتوانید این نامه را چاپ و یا در قالب پی دی اف دریافت و مشاهده کنید
عطف نامه:
با کلیک روی آیکون سبز رنگ موجود در این ستون میتوانید این نامه را به صورت خودکار پیوست کنید به یک نامه ی دیگر
بررسی:
با کلیک روی آیکون مداد در این ستون مرحله ی بعدی نامه میشود و یا میتوانید نامه را باطل کنید یا آن را جهت اعمال تغیرات به فرستنده قبلی برگردانید
پس از کلیک روی آیکون مداد ابتدا نامه ای که به شما ارسال شده و نامه ای که شما میتوانید ارسال کنید را مشاهده میکنید:

همانطور که مشاهده میکنید ابتدا نامه ای که به شما ارسال شده،آمده است و سپس نامه ای که طبق فرم شما میتواند ارسال کنید؛حالا شما در مواجهه با این نامه سه کار میتوانید انجام دهید:
تایید و ارسال:
شما میتوانید پس از پر کردن آن قسمت از نامه که به شما مربوط میباشد با کلیک بر روی این گزینه نامه را به مرحله ی بعد ارسال کنید
رد:
با کلیک بر روی این گزینه این نامه همینجا بسته میشود و دیگر نمیتوان روی آن کاری انجام داد
بازگشت جهت تغییر:
از آنجایی که در نامه امکان ویرایش وجود ندارد شما میتوانید این نامه را به مرحله قبل بازگردانید تا نویسنده ی آن تغیرات مدنظر را روی آن انجام دهد

لینک های مرتبط:
نامه های ارسالی من
ایجاد نامه جدید