مشاهده ساعت کارکرد کارمندان

هدف و کارکرد:
جهت ثبت،پرداخت و مشاهده فیش حقوقی میتوانید از این صفحه اقدام کنید

برای این منظور از صفحه ی منابع انسانی وارد لینک “مشاهده ساعت کارکرد کارمندان” شوید در آن جا با صفحه ی زیر روبرو میشوید:

اگر میخواهید فیش حقوقی یک گروه از کارمندانتان را مشاهده یا پرداخت نمایید میتوانید با استفاده از این کادر این کار را انجام دهید همچنین از آنجایی که هنگام تعریف کارمندان برای آن ها مرکز هزینه تعیین میکنیم میتوانید بر اساس مرکز هزینه نیز فیلتر کنید

پس از انجام فیلتر های مورد نظر میتوانید فیش حقوقی را برای یک بازه زمانی مشخص مشاهده کنید یا از آخرین فیش حقوقی ثبت شده و پس از کلیک روی گزینه ی نمایش با جدولی مانند جدول زیر روبرو میشوید:

هرکدام از کارمندانتان را که خواستید حقوق آن ها را پرداخت کنید؛در ستون اول جدول تیک آن کارمند یا کارمندان را فعال کنید و روی گزینه ی ثبت سند حسابداری که بالای جدول است کلیک کنید

در ۴ ستون بعدی اطلاعات کارمند از قبیل نام و نام خانوادگی و مراکز هزینه نمایش داده میشود در ستون بعدی بازه تاریخی این فیش حقوقی را مشاهده میکنید

کل ساعت موظف حضور:
سیستم بر مبنای شیفت کاری کارمند و روزهای تعطیل و روزهای کاری هر ماه میزان ساعتی که هر کارمند باید در مجموعه حضور داشته باشد را به شما نشان میدهد
نکته ۱:
با توجه به این که بعضی ماه ها ۳۰ روزه بعضی ۳۱ روزه و ماه اسفند ۲۹ روزه میباشد و نیز با توجه به این که در بعضی ماه ها تعداد روزهای تعطیل یا جمعه ی بیشتری وجود دارد پس ساعت موظف حضور هر ماه با ماه های دیگر متفاوت است و لزومی ندارد که تمام ماه ها با هم برابر باشند
کل ساعت حضور در شیفت:
میزان ساعت کارکرد کارمند در شیفت کاری اش است که بازهم سیستم به صورت خودکار بر اساس شیفت کاری و ورود و خروج هایی که کارمند ثبت کرده است محاسبه میکند
کل ساعت روز های تعطیل:
اگر در قرداد کارمند تعریف کرده باشیم که در تعطیلی های رسمی بدون حضور حقوق دریافت کند مطابق ساعت کاری اش؛در تعطیلات رسمی هم برای او ساعت ثبت میشود
ساعت مرخصی/ماموریت:
میزان ساعت مرخصی ها و ماموریت های تایید شده که به این کارمند تعلق گرفته است
ساعت اضافه کاری مجاز:
میزان ساعتی است که کارمند اضافه کاری انجام داده است و مجاز به اضافه کاری ایستادن بوده است
ساعت اضافه کاری قبل و بعد از شیفت:
سیستم بر اساس شیفت کاری و ثبت ورود و خروج هایی که توسط کارمند ثبت شده است ساعاتی را که کارمند قبل و یا بعد شیفت اضافه کاری ایستاده است را محاسبه میکند و نمایش میدهد
نکته۲:
ساعت اضافه کاری مجاز همیشه با جمع ساعت اضافه کاری قبل و بعد شیفت برابر نیست به این علت که ممکن است کارمندی ۱ساعت و ۳۰ دقیقه بعد از شیبفت اضافه کاری ایستاده باشد اما با توجه به قراردادش از این ۱ساعت و ۳۰ دقیقه تنها ۱ ساعت آن را مجاز بوده باشد
ساعت اضافه کاری در روز های تعطیل:
اگر در قرارداد کارمند تعریف کرده باشیم که تعطیلات رسمی بدون حضور به او حقوق پرداخت میکنیم ولی او باز هم حضور پیدا کند میزان ساعتی که در روزهای تعطیل در مجموعه حضور پیدا کند ذیل این ستون نمایش داده میشود
ساعت کم کاری:
ساعت کم کاری حاصل تفریق کل حضور از کل ساعت موظف حضور میباشد یعنی میزان ساعتی که کارمند باید در مجموعه حضور پیدا میکرده که نکرده است
ساعت شب کاری:
اگر در قرارداد کارمند ساعتی را تحت عنان شیفت شب تعریف کرده باشیم و کارمند در آن ساعات در مجموعه حضور داشته باشد برای او شب کار محاسبه میشود که در صورت داشتن ضریب در قرارداد ساعت شب کار او با ضریب محاسبه میشود
ساعت تعطیل کاری:
ساعت کارکرد کارمند در روزی که در قراردادش برای او تعطیل اعلام کردیم و همچنین ساعت اضافه کاری در روزهای تعطیل او؛که اگر در قرارداد دارای ضریب باشند در پرداخت حقوق با ضریب نشان داده میشوند
کل حضور:
حاصل جمع کل ساعت حضور در شیفت و ساعت اضافه کاری قبل و بعد شیفت و ساعت ش کاری و ساعت تعطیل کاری میباشد

و اما با کلیک بر روی ذره بین موجود در ستون آخر پاپ آپی برای شما باز میشود که به شرح زیر است:

اکثر موارد جدول بالا توضیح داده شده است به جز چند مورد که به شرح زیر است:
کل ساعت موظف حضور ماهانه:
کل ساعتی که این کارمند میبایست در این ماه در مجموعه حضور پیدا کند
کل ساعت موظف حضور در این فیش حقوق:
ممکن است تاریخی که شما برای دیدن این گزارش تعیین کرده اید بیشتر یا کمتر از یک ماه باشد؛پس در این ستون ساعت موظف حضور کارمند در بازه زمانی وارد شده را به شما نشان میدهد
ساعت کم کاری مشمول جریمه:
در تعریف قرارداد کارمند آیتمی وجود دارد که در آن تعیین میکنیم چه مقداراز کم کاری کارمند در هر روز شامل جریمه بشود
حقوق پایه:
در نظر داشته باشید که در تمام سازمان ها به نام حقوق پایه نمایش داده نمیشود و ممکن است در هر مجموعه ای با نامی متفاوت نشان داده شود اما همیشه اولین ردیف حقوق پایه ایست که در قرارداد کارمند تعریف شده است و در تمام فیش های حقوقی عددی ثابت است
حقوق پایه/پرسنل شعب:
این مورد هم نیز در تمام سازمان ها به یک نام شان داده نمیشود و در هر مجموعه با نام متفاوتی نشان داده میشود اما همیشه در دومین ردیف نشان داده میشود و مبنای محاسبه حقوق در هر فیش حقوقی است و با تغییر کردن بازه تاریخی این عدد نیز تغییر میکند برای درک علت این موضوع نحوه محاسبه این عدد را تو ضیح میدهیم
نحوه محاسبه:
نحوه محاسبه این عدد در هر بازه زمانی بدین صورت است که سیستم به صورت خودکار مبلغی که به عنوان حقوق پایه در قرارداد کارمند تعریف کرده اید تقسیم بر ساعت کار موظف کارمند میکند و عدد بدست آمده که حقوق شخص در ازای یکساعت کار در شیفت کاری اش است را ضرب در ساعت کاری موظف شخص در این بازه زمانی میکند و در اینجا نمایش میدهد
به عنوان مثال اگر برای شخصی در ازای ۲۰۰ ساعت کار ۱۸۰۰۰۰۰ ریال حقوق در نظر بگیریم سیستم ۱۸۰۰۰۰۰۰ ریال را بر ۲۰۰ ساعت تقسیم میکند و مبنای محاسبه حقوق را ساعتی ۹۰ هزار ریال در نظر میگیرد سپس اگر شخص با توجه به تعطیلات موجود در این بازه زمانی میبایست ۱۵۰ ساعت کارکند ۱۵۰ را در ۹۰ هزار ریال ضرب میکند و در این قسمت نشان میدهد
در نظر داشته باشید که مبنای محاسبه ضرایب کم کاری،تعطیل کاری،اضافه کاری، و شب کاری نیز همین حقوق ساعتی میباشد

و ما بقی موارد هم که مشخص و واضح است:
در صورت داشتن ضریب مبالغی تحت عنوان ماموریت و مرخصی و تعطیل کاری و اضافه کاری و شب کاری به حقوق شما اضافه میشود و مبلغی که تحت عنوان کسر کار آورده شده و همچنین مالیات از حقوق شما کسر میشود و در انتهای جدول در صورتی که اقساط یا اضافه و کسوراتی داشته باشید به شما نشان داده میشود و از حقوق شما کسر یا به حقوق شما اضافه میشود و در پایان هم که جمع مبلغ حقوق و خالص دریافتی تان را به شما نشان میدهد

لینک های مرتبط:
گزارش جامع ورود و خروج کارمندان
مشاهده ورود و خروج کارمند
مشاهده ورود و خروج کارمندان(روزانه)
مشاهده ریز ساعت کارکرد کارمندان