تعریف اقلام
هدف و کارکرد:
شما برای ثبت فاکتور میبایست کالاهای خودتان را تعریف کنید
برای این منظور پس از ورود به صفحه انبار و کالا وارد لینک”تعریف اقلام” شوید در آنجا با جدول زیر روبرو میشوید:
قسمت اول جدول به شکل زیر است که در ادامه توضیحات آنرا میدهیم:
کد کالا:
پر کردن این مورد الزامی است؛شما میبایست برای هر کالا یک کد تعریف کنید تا بتوانید در فاکتور ها و گزارش گگیری ها براحتی کالا را پیدا کنید
نام کالا:
پرکردن این مورد نیز الزامی است؛هر کالا یک نام دارد که باید در این قسمت وارد شود که نام کالا هم در جستجو ها کاربرد زیادی دارد
کدفنی:
پر کردن این فیلد الزامی نیست اما بسیار کاربردی است و میتواند در جست و جوها و گزارشات بسیار کارایی داشته باشد
شرح:
میتوانید برای هر کالا توضیحاتی بنویسید که الزامی نیست اما اگر بعد ها فراموش کردید این کالا چه کالایی است با مشاهده شرح آن میتوانید آن را بخاطر بیاورید
دسته کالا:
انتخاب دسته ی کالا الزامیست و در گرفتن گزارشات و فیلتر کردن در جستجو ها بسیار کاربرد دارد
نوع مالیات محصول:
از میان مالیات هایی که قبلا تعریف کرده اید یکی را برای این کالا انتخاب کنید؛توصه میشود که تمام کالاهایتان را با مالیات تعریف کنید
نوع جنس:
تعین کنید که این کالا خریداری شده یا تولید شده یا به صورت خدمات است
واحد اندازه گیری:
میتوانید از میان واحدهای اندازه گیری ای که قبلا تعریف کرده اید یکی را برای این کالا انتخاب کنید
سپس به سراغ قسمت دوم جدول میرویم که به شرح زیر است:
در این قسمت از جدول میبایست از مشخصات کالایی که قبلا تعریف کرده اید تعدادی را انتخاب کنید منتهی اگر مربوط به این کالا باشد اگر مربوط نبود میتوانید تمام مشخصات کالا را بر روی هیچکدام تعریف کنید
سپس به جدول زیر میرسیم که مربوط به تننظیمات دفتر کل میباشد:
تنظیمات دفتر کل به طور پیش فرض تنظیماتی را نشان میدهد که برای این دسته ی کالا تعریف کرده اید اما اگر بخواهید میتوانید اینجا تغیر دهید؛سپس به قسمت انتهایی جدول میرسید که به شرح زیر است:
در این قسمت ابتدا اگر تصویری از کالا داشتید میتوانید آن را بارگزاری کنید
در لیست کالا های فروش نمایش داده نشود:
اگر این تیک را فعال کنید صندوقدار نمیتواند این کالا را فاکتور کند و کاربرد این گزینه زمانیست که مثلا قیمت کالا در حال بروزرسانی است یا این کالا در حال شمارش میباشد،شما این تیک را فعال میکنید تا زمانی که شمارش این کالا به اتمام برسد یا قیمت واقعی ان مشخص شود
وضعیت کالا:
اگر کالا را فعال قرار دهید تمامی اشخاص میتوانند آن را ببینند و فاکتور کنند اگر غیر فعال باشد فقط افرادی که دسترسی دارند میتوانند آن را مشاهده و یا فاکتور کنند
قیمت تمام شده:
در اینجا میبایست قیمت تمام شده ی کالا را وارد کنید،یعنی قیمت خررید + هزینه های جانبی که ممکن است حمل و نقل،خسارت و ….. باشد
فهرست قیمت:
میبایست در اینجا از فهرست های قیمتی که قبلا تعریف کرده اید یک فهرست قیمت را انتخاب کنید
قیمت فروش:
قیمتی که مایل هستید کالا را به آن قیمت بفروشید در اینجا وارد کنید
سپس بر روی گزینه ی وارد کردن کالای جدید کلیک کنید در صورت اضافه شدن کالا با پیغام” مورد جدید اضافه شد” مواجه میشوید
لینک های مرتبط:
دسته های کالا
تعریف مشخصات کالا
مقدار دهی به مشخصات کالا
انواع مالیات اقلام
تعریف اقلام با فایل اکسل