ثبت سند
هدف و کارکرد:
اگر شما مبلغی را دریافت یا پرداخت کردید میتوانید از این قسمت به صورت دستی برای آن سند ثبت کنید
برای این منظور از صفحه مدیریت مالی وارد لینک”ثبت سند” شوید در آنجا با صفحه ای مانند صفحه ی زیر روبرو میشوید:
برای ثبت سند ابتدا میبایست تاریخ و کد پیگیری آن را در کادر ابتدائی وارد کنید سپس در کادر دوم به شکل زیر به ثبت سند بپردازید:
ابتدا میبایست تفصیل مورد نظرتان را انتخاب کنید؛تفصیل میتواند شخص یا بانک یا خالی باشد
بدون تفصیل:
اگر تفصیل را خالی بگذارید سند در سطح حساب معین ثبت میشود
تفصیل شخص:
اگر سند قرار است به نام شخص خاصی ثبت شود میبایست در این قسمت نام او را وارد کنید برای راحتی در جستجو میتوانید انتخاب کنید این شخص عرضه کننده است یا مشتری یا کارمند یا صرفا یک تفصیل است
تفصیل بانک:
تفصیل بانک هم مانند تفصیل شخص است و میبایست از میان حساب هایی که مشاهده میکنید یکی را بعنوان تفصیل بانک انتخاب کنید
پس از انتخاب تفصیل معین مربوط به این سند را انتخاب کنید؛پس از انتخاب مراکز هزینه؛مبلغ مورد نظر را در سمت بدهکار یا بستانکار وارد کنید و اگر نیاز بود یادداشتی وارد کنید و سپس بر روی اضاقه کردن مورد کلیک کنید
به طور معمول در ردیف اول طرف بدهکار سند را ثبت میکنند و تفصیلی که پول را دریافت میکند بدهکار است
حالا بعنوان مثال شخصی بخشی از اثاثیه و لوازم ما را تعمیر کرده است و ما از صندوقمان هزینه دستمزد او را پرداخته ایم سند آن به شکل زیر است:
همانطور که مشاهده میکنید دوطرف بدهکار و بستانکار سند میبایست با هم برابر باشند؛پس از وارد کردن ردیف های سند اگر نیاز بود یادداشتی در انتهای سند اضافه شود آن را وارد کنید و سپس روی گزینه ی “ثبت سند” کلیک کنید
سند ارزی:
اگر سندی که ثبت میکنید سند ارزیست میبایست در بالای صفحه ثبت سند گزینه ی” محاسبه سند بر اساس نرخ ارز” را فعال کنید:
برای ثبت سند ارزی میبایست طرف بدهکار و بستانکار هر دو ارزی باشند سپس هنگامی که شما در قسمت بدهکار یا بستانکار مبلغی را وارد میکنید ستونی تحت عنوان معادل ریالی به شما نشان داده میشود:
پس از کلیک بر روی ثبت سند به صفحه زیر هدایت میشوید:
از طریق لینک های موجود میتوانید این سندرا مشاهده یا چاپ کنید یا یک سند دیگر ثبت کنید
نکته:
تغیر دادن نرخ ارز در سیستم باعث میشود که موجودی ریالی صندوق های شما بهم بریزد و از آنجایی که واحد پول رایج مملکت ریال است تمام گزارشات ما بر اساس ریال میباشد در نتیجه سیستم برای درست کردن موجودی ریالی شما در برخی از سندهای ارزی تان ردیفی تحت عنوان “واریانس نرخ ارز” وارد میکند تا موجودی ریالی شما دچار ایراد و اشکال نشود مانند سند زیر:
لینک های مرتبط:
نرخ ارز
مفهوم و کاربرد مرکز هزینه
معین ها
تفصیل ها