ثبت درخواست مرخصی/ماموریت
هدف و کارکرد:
کارمندان میتوانند با استفاده از این صفحه درخواست مرخصی یا ماموریت ثبت کنند
برای این منظور از صفحه منابع انسانی وارد لینک”ثبت درخواست مرخصی/ماموریت” شوید در آنجا با صفحه ی زیر روبرو میشوید:
چند نکته:
۱.
اگر دسترسی داشته باشید و برای کارمندی غیر از خودتان درخواست مرخصی یا ماموریت ثبت کنید درخواست به صورت تایید شده به ثبت میرسد
۲.
اگر کارمندی بخواهد مرخصی یا ماموریت ثبت کند و قرارداد نداشته باشد با پیغام ” کارمند انتخاب شده فاقد قرارداد است!” مواجه میشود و فقط برای کارمندانی میتوان درخواست ثبت کرد که دارای قرارداد باشند
در کادر ابتدایی تعیین کنید این مرخصی ساعتی است یا روزانه سپس در صورتی که مرخصی روزانه بود تاریخ آن و در صورتی که ساعتی بود ساعت شروع و اتمام آن را وارد کنید
سپس اگر توضیحی مد نظرتان بود آن را وارد کنید و اگر مرخصی جایگزین داشت با دوبار کلیک کردن و فشردن کلید spase در کادر باز شده نام شخص جایگزین را وارد کنید
سپس از میان نوع مرخصی یکی از انواع مرخصی یا ماموریت هایی که در قرارداد این کارمند برای او تعریف شده است را انتخاب کنید و روی گزینه ی ثبت درخواست مرخصی کلیک کنید تا درخواست مرخصی یا ماموریت شما ثبت شود
اضافه و کسر کردن مرخصی:
ممکن است شما بخواهید به یک کارمند مقداری مرخصی بیشتر بدهید مثلا به عنوان تشویقی یا از یک کارمند مقداری از مرخصی هایش را بگیرید برای این منظور در صورت داشتن دسترسی در قسمت “روزانه/ساعتی” گزینه ای تحت عنوان ” اضافه/ کسر کردن مرخصی” به شما نشان داده میشود و در صورتی که این گزینه را انتخاب کنید جدولی به شکل زیر به شما نمایش داده میشود:
پس از انتخاب کارمند و مرخصی یا ماموریتی که میخواهید به او بدهید در صورتی که در قسمت اضافه و کسر عدد را به صورت معمولی وارد کنید آن عدد به مرخصی یا ماموریت شخص اضافه میشود و در صورتی که قبل از عدد یک منفی وارد کنید عدد وارد شده از ساعات باقیمانده مرخصی یا ماموریت او کسر میشود
لینک های مرتبط:
گزارش غیبت های کارمندان
مشاهده درخواست های مرخصی/ماموریت