ثبت هزینه
هدف و کارکرد:
پس از این که هزینه های خود را تعریف کردید و آن ها را گروه بندی کردید میبایست برای هر مبلغی که به عنوان هزینه برداشت می کنید سند ثبت کنید
برای این منظور از صفحه مدیریت مالی وارد لینک “ثبت هزینه” شوید؛ در آنجا با صفحه ای مانند صفحه زیر روبرو میشوید:
شما در صورت داشتن دسترسی میتوانید تاریخ و کد پیگیری را تغییر دهید سپس در جدول دوم در ستون اول میتوانید یک هزینه را از میان گروه های هزینه ای که برای شما تعریف شده است را انتخاب کنید؛ در صورت داشتن دسترسی تمام آیتم ها قابل تغییر است اما در صورت نداشتن دسترسی تنها میتوانید مبلغ را وارد کنید و اگر یادداشتی مدنظرتان هست آن را وارد کنید و روی اضافه کردن مورد کلیک کنید
نکته ۱:
اگر هنگام تعریف هزینه ای پیش فرض پرداخت ان را بانک و گروه حساب خزانه انتخاب کنیم؛کاربر با توجه به گروه حساب خزانه اش میتواند از لیست حساب ها یکی را برای پرداخت انتخاب کند مانند تصویر زیر:
نکته ۲:
تمام آیتم ها هنگام ثبت هزینه قابل تغیر است منتهی در صورت داشتن دسترسی “تغییر آیتم های هزینه در هنگام ثبت هزینه”؛شما میتوانید این دسترسی را برای هر کاربری که میخواهید از قسمت تنظیمات حساب کاربری فعال کنید؛ در صورت داشتن دسترسی صفحه ثبت هزینه به شکل زیر خواهد بود:
که شما میتوانید تفصیل ها و معین ها و مبلغ را تغیر دهید و بعد از اضافه کردن ردیف های مدنظرتان رو گزینه ی “ثبت سند” کلیک کنید
لینک های مرتبط:
هزینه ها
گروه های هزینه
گروه حساب های خزانه
تنظیمات حساب کاربری
تفصیل ها
معین ها