هزینه ها
هدف و کارکرد:
شما برای راحتی کارتان میتوانید انواع هزینه را تعریف کنید این کار از اشتباهات سهوی در ثبت هزینه ها تا حد زیادی جلوگیری میکند وباعث سرعت بخشیدن به فرآیند ثبت هزینه ها میشود
برای ثبت انواع هزینه از صفحه ی مدیریت مالی وارد لینک”هزینه ها” شوید در انجا با صفحه ای مانند صفحه ی زیر روبرو میشوید:
در جدول ابتدائی هزینه هایی که قبلا ثبت کرده اید را مشاهده میکنید و میتوانید آن ها را ویرایش یا حذف کنید،اما برای تعریف هزینه جدید میبایست از جدول پایین استفاده کنید که به شرح زیر است:
نام هزینه:
شما میبایست برای تعریف هزینه ابتدا یک نام برای آن انتخاب کنید بعنوان مثال: اجاره دفتر
پیش فرض پرداخت:
در این قسمت میبایست تعین کنید که این هزینه از کجا پرداخت میشود یعنی میبایست یک تفصیل انتخاب کنید حالا این تفصیل میتواند شخص یا بانک باشد
اگر تفصیلتان شخص بود آن را انتخاب میکنید اما اگر بانک باشد؛شما میتوانید یکی از صندوق ها یا بانک هایتان را انتخاب کنید و یا گروه حساب خزانه را انتخاب کنید که در این صورت در هنگام ثبت سند برای این هزینه به شما اجازه داده میشود از بین حساب های گروه خزانه ای که برای شما تعریف شده است یکی را انتخاب کنید
معین بستانکار:
اگر در قسمت پیش فرض پرداخت شخص را انتخاب کنید میبایست معین مربوط به شخص را هم انتخاب کنید و از آنجایی که در تعریف صندوق ها یا حساب ها که زیر مجموعه ی بانک هستند قبلا معین مربوطه را انتخاب کرده ایم نیاز نیست برای آن ها معین تعین کنیم
سقف به ریال:
برای جلوگیری از اشتباهات میتوانید یک سقف برای این هزینه تعریف کنید در این صورت به کاربر هنگام ثبت سند اجازه نمیدهد مبلغ سند را بیشتر از مبلغ تعین شده وارد کند به عنوان مثال: شما برای اجاره دفترتان ماهی ۵۰ ملیون ریال اجاره میدهید پس میتوانید برای هزینه اجاره دفتر سقف مبلغ را ۵۰ ملیون ریال قرار دهید
معین هزینه:
حساب معین مربوط به این هزینه را از بین معین هایی که تعریف کرده اید انتخاب کنید
تفصیل هزینه:
در این قسمت میتوانید انتخاب کنید این هزینه معمولا به کدام تفصیل واریز میشود به عنوان مثال میتوانید برای صاحب ملک یک تفصیل تعریف کنید و برای هزینه اجاره تفصیل صاحب ملک را انتخاب کنید
مرکز هزینه:
در این قسمت میتوانید مرکز هزینه ی این هزینه را انتخاب کنید
سپس روی گزینه ی “اضافه کردن جدید” کلیک کنید تا این نوع هزینه تعریف شود
لینک های مرتبط:
تفصیل ها
مفهوم و کاربرد مرکز هزینه
در آمد ها