انواع عدم حضور
هدف و کارکرد:
در این قسمت میبایست انواع عدم حضور مثل ماموریت ها و مرخصی ها را تعریف کنید
برای تعریف انواع عدم حضور از صقحه منابع انسانی وارد لینک “انواع عدم حضور ” شوید در آنجا با صفحه ی زیر روبرو میشوید:
نام عدم حضور:
در این قسمت میبایست برای این عدم حضور یک نام تعریف کنید مثل: مرخصی استعلاجی،مرخصی زایمان،ماموریت خارج از شهر و …..
ماموریت:
با فعال کردن این گزینه تعین میکنید این عدم حضور ماموریت به حساب می آید
محدودیت در تعداد دفعات استفاده:
اگر این تیک را فعال کنید کادر جدیدی تحت عنوان ” تعداد دفعات مجاز استغاده در سال” اضافه میشود که در مقابل آن میبایست مقدار ساعتی که هر کارمند میتواند از این عدم حضوردر سال استفاده کند را وارد کنید
ضریب حقوق:
در این قسمت تعین کنید شخص به هنگام استفاده از این نوع مرخصی یا ماموریت چند درصد از حقوقش را بگیرد در نظر داشته باشید که ۱۰۰ درصد برابر حقوق خود شخص است به عنوان مثال اگر میخواهید علاوه بر حقوق شخص بابت این مرخصی یا ماموریت ۲۰ درصد بیشتر از حقوقش به او بدهید میبایست عدد ۱۲۰ را در این کادر وارد کنید و همچنین اگر میخواهید نصف حقوقش را بگیرد میبایست عدد ۵۰ را در این کادر وارد کنید
محاسبه حقوق معادل ساعت موظف همان روز:
با فعال کردن این تیک شخص در این مرخصی یا ماموریت مانند شیفت کاری حقوق میگیرد یعنی اگر دو ساعت مرخصی برود حقوق همان دو ساعت برای او لحاظ می شود
نکته مهم:
اگر هم گزینه بالا را فعال کنید و هم درصد بیشتر از ۱۰۰ در قسمت ضریب حقوق وارد کنید سیستم هم حقوق آن روز را برای شخص محاسبه میکند و هم آن درصد اضافه را یعنی اگر تیک گزینه بالا را فعال کردید و در قسمت ضریب حقوق عدد ۱۲۰ را وارد کردید برای شخص ۲۲۰ درصد حقوق محاسبه میشود
محاسبه حقوق معادل:
اگر تیک گزینه بالا را فعال نکنید این گزینه به شما نشان داده میشود که شما در آن میتوانید تعیین کنید کارمندی که این مرخصی یا ماموریت را رفته چند دقیقه بیشتر یا کمتر از حقوق خود برای این عدم حضور دریافت کند به عنوان مثال اگر هر روز کاری شما ۴۵۰ دقیقه (۷ ساعت و نیم) باشد اگر خواستید کارمندانتان در این عدم حضور نصف حقوق خود را دریافت کنند باید در کادر عدد ۲۲۵ را وارد کنید
مشمول بیمه میشود:
تعین کنید که آیا برای این عدم حضور بیمه لحاظ شود یا خیر
اجازه مرخصی پیش از موعد:
اگر این عدم حضور مرخصی است و تعداد دفعات استفاده دارد شما از این قسمت میتوانید اجازه بدهید شخص مرخصی های سال آینده یا ماه های آینده اش را زودتر برود که اصطلاحا به آن پیش خور کردن مرخصی گفته میشود
پس از تکمیل موارد گفته شده روی گزینه ی اضافه کردن جدید کلیک کنید
با استفاده از همین صفحه میتوانید عدم حضور هایی که قبلا تعریف کرده اید را در جدولی مانند زیر مشاهده کنید:
با کلیک روی آیکون مداد میتوانید هر عدم حضور را ویرایش کنید و اگر از این عدم حضور در قراردادی استفاده نکرده باشید میتوانید با کلیک روی آیکون ضربدر آن را حذف کنید
لینک های مرتبط:
حقوق پایه
مزایا
بیمه
انواع قرارداد