تعریف فرم ها
هدف و کارکرد:
پس از تعریف قسمت های فرم میبایست در این قسمت فرایند و مراحل آن ها را تعریف و تنظیم کنید
برای این منظور از صفحه اتوماسیون اداری وارد لینک”تعریف فرم ها” شوید در آنجا با تصویر زیر روبرو میشوید:
در قسمت شرح نام فرآیندی که میخواهید مراحل آن را ثبت کنید وارد کنید به عنوان مثال : درخواست وام
سپس روی گزینه ی اضافه کردن کلیک کنید و هنگامی که درخواست وام را مشاهده کردید روی آیکون مداد کلیک کنید سپس با جدولی مانند زیر روبرو میشوید:
نام قسمت فرم:
در این قسمت میبایست از میان قسمت های فرم یکی را انتخاب کنید بعنوان مثال: درخواست وام ۱
گیرنده:
در این قسمت میبایست گیرنده ی این نامه را انتخاب کنید که در مرحله اول گیرنده همان شروع کننده نامه میباشد
جانشین:
در هر مرحله شما میتوانید برای نامه ارسالی یک جانشین برای گیرنده تعریف کنید که در مرحله اول بی معنی است اما میبایست یک نفر را انتخاب کنید تا ما بقی مراحل انجام شود
رونوشت:
یعنی از این نامه به چه اشخاصی رو نوشت ارسال شود که باز هم در مرحله اول بی معنی است اما میبایست انتخاب شود
پس از تکمیل مراحل بالا روی گزینه ی اضافه کردن جدید کلیک کید و برای هر مرحله کارهای گفته شده را انجام دهید
لینک های مرتبط:
تعریف قسمت های فرم
تعریف گروه های ارسال نامه
ایجاد نامه جدید