معین ها
هدف و کارکرد:
پس از تعریف حساب های کل میبایست برای هر حساب حداقل یک معین تعریف کرد
برای تعریف حساب های معین از صفحه ی مدیریت مالی وارد لینک “معین ها” بشوید در آنجا با صفحه زیر روبرو میشوید:
برای تعریف یک معین جدید ابتدا یک کد برای آن تعریف کنید در نظر داشته باشید که کد معین معمولا ۶ رقمی است و ۴ رقم اول آن کد حساب کل است که این معین به آن مربوط است
پس از تعریف کد حساب یک نام برای این حساب انتخاب کنید و حساب کل مربوط به آن را نیز انتخاب کنید
وضعیت حساب:
اگر وضعیت حساب را در حالت غیرفعال قرار دهید مشاهده آن در ثبت اسناد تنها در صورت فعال کردن تیک ” نمایش غیر فعال ها ” ممکن است
این معین با تفصیل مرتبط است:
اگر این گزینه را فعال کنید در قسمت ثبت سند نمیتوانید برای این معین بدون تفصیل سندی ثبت کنید
نکته:
اگر حساب کل مربوط به این معین را از حساب های کل هزینه یا در امد انتخاب کنید گزینه ای به نام ” اجباری بودن ثبت مرکز هزینه” هم به شما نشان داده میشود که اگر تیک مربوط به آن را فعال کنید در ثبت سند بدون تعین مرکز هزینه نمیتوانید سندی مربوط به این معین ثبت کنید
اگر تعداد معین هایی که میخواستید ثبت کنید زیاد بود میتوانید معین ها را با فایل اکسل وارد کنید بدین صورت که نحوه ورود اطلاعات را به ورود با اکسل تغیر دهید و انتخاب کنید آیا معین با تفصیل مرتبط است یا خیر و سپس فایل اکسلی طبق نمونه فایلی که سیستم به شما میدهد تهیه و بارگزاری کنید
نمونه فایل اکسل:
لینک های مرتبط:
چارت حسابداری
گروه حساب ها
حساب های کل
تفصیل ها
مفهوم و کاربرد مرکز هزینه